1. Documentos Fundamentales: La Carpeta de Recaudos
El primer paso y el más importante es la preparación. La Dirección de Planificación Urbana y Catastro de Baruta suele solicitar que los recaudos se presenten en dos juegos de copias (carpetas).
| Documento Requerido | Observaciones Clave |
| Planilla de Solicitud | Declaración Jurada de Inmueble. Debe obtenerse en la oficina o descargarse del portal de la Alcaldía. |
| Título de Propiedad | Copia certificada del Documento de Propiedad Registrado (completo y legible). |
| Identificación | Copia de Cédula de Identidad y RIF del propietario(s) (vigentes). |
| Solvencias (Recomendadas) | Solvencia de Inmuebles Urbanos y de Aseo Urbano al día. |
| Gráficos y Planos | Plano de Ubicación del Inmueble y, si aplica, planos de construcción o mensura. |
| Comprobantes de Pago | Original y copia de las tasas administrativas y timbres fiscales pagados. |
2. Paso a Paso: El Proceso Híbrido de Solicitud
El trámite en Baruta combina los requerimientos en línea del SEMAT (Servicio Autónomo de Administración Tributaria) con la entrega de los documentos en la taquilla de Catastro.
A. Gestión Online (Registro y Pagos)
Paso 1: Registro en el SEMAT en Línea
Acceda al portal de la Oficina Virtual de Baruta (barutasemat.net). Si aún no tiene un usuario, debe registrarse como Contribuyente (natural o jurídico) para obtener acceso al sistema de declaración y pago de impuestos.
Paso 2: Pago de Tasas y Timbres Fiscales
Antes de consignar, debe generar y pagar las tasas administrativas correspondientes al trámite de la Cédula Catastral.
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Tasa Administrativa: Generada y pagada a través del sistema SEMAT a favor de la Alcaldía de Baruta.
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Timbres Fiscales: El comprobante de pago de los Timbres Fiscales debe ser obtenido y cancelado (generalmente a través del portal de la Gobernación de Miranda o taquillas autorizadas).
B. Consignación Física (Catastro)
Paso 3: Llenado de la Declaración Jurada
Llene la Planilla de Declaración Jurada del Inmueble con todos los datos actualizados de la propiedad. Esta planilla es la base de su solicitud y debe coincidir con su Título de Propiedad.
Paso 4: Solicitud Formal y Entrega
Redacte una Carta de Solicitud dirigida a la Dirección de Planificación Urbana y Catastro de la Alcaldía de Baruta, indicando el motivo de su requerimiento (Inscripción, Actualización, o Copia Simple).
Paso 5: Consignación en Taquilla
Diríjase a la Taquilla Única de Catastro (o la Dirección de Planificación Urbana) y consigne sus dos carpetas de recaudos, incluyendo los comprobantes originales de pago (Paso 2). En este momento, se le otorgará un número de expediente para su seguimiento.
C. Finalización
Una vez consignados, la Dirección de Catastro iniciará la revisión. Si la documentación está completa, se procederá a la emisión del documento, el cual podrá ser retirado en taquilla o, dependiendo de la actualización del sistema, consultado a través del SEMAT.
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